Eine Mahnung ist meist noch kein Grund zur Sorge – aber ein klares Signal, jetzt zu handeln, bevor weitere Kosten entstehen.
Eine Mahnung ist eine Zahlungsaufforderung, die ein Gläubiger verschickt, wenn eine Rechnung trotz Fälligkeit nicht beglichen wurde.
Sie unterscheidet sich von der ursprünglichen Rechnung dadurch, dass sie explizit auf den Verzug hinweist und meist eine neue Zahlungsfrist setzt. Häufig ist sie der erste förmliche Schritt in einer möglichen Eskalationskette – bleibt sie unbeachtet, kann als nächstes Inkasso folgen.
Meist zwischen 2,50 € und 10 € pro Mahnung – abhängig vom Gläubiger und der Anzahl der Mahnstufen.
Ab dem Fälligkeitsdatum können gesetzliche oder vertragliche Verzugszinsen anfallen, die sich mit der Zeit summieren.
Diese Kosten sind meist noch überschaubar – anders als die Kosten, die entstehen können, wenn die Forderung an ein Inkassobüro übergeben wird. Genau deshalb lohnt es sich, schon bei der Mahnung zu reagieren.
Ist die Forderung korrekt und die ursprüngliche Rechnung wirklich unbezahlt geblieben?
Ist die Forderung berechtigt, verhindert eine schnelle Zahlung weitere Kosten und Eskalation.
Kannst du nicht sofort zahlen, frage aktiv nach einer Ratenzahlung – bevor die Frist verstreicht.
Bleibt eine Mahnung unbeachtet, ist der nächste Schritt für viele Gläubiger die Übergabe an ein Inkassobüro.
Aus einer ursprünglichen Forderung von 100 € können durch Mahngebühr, Verzugszinsen und Inkassokosten schnell 180 € oder mehr werden. Mehr dazu in unserem Ratgeber zum Thema Inkasso →
Bleibt eine Forderung dauerhaft offen, kann das auch zu einem negativen Schufa-Eintrag → führen – ein weiterer Grund, schon bei der Mahnung zu reagieren.
Eine einzelne Mahnung ist meist gut im Kopf zu behalten – schwieriger wird es, sobald mehrere offene Rechnungen mit unterschiedlichen Fristen gleichzeitig laufen.
Am einfachsten gelingt das mit einer eigenen Schuldenübersicht, in der du jede offene Rechnung mit Fälligkeit und Status festhältst – so bleibt nachvollziehbar, was bereits erledigt ist, auch wenn mehrere Mahnungen gleichzeitig im Umlauf sind.